【推薦本文原因】
本文用gif動圖的教學方式,清楚為各位示範如何用excel製作統計數據的圓餅圖,以及在文末提供56套Excel圖表模板,包括圓餅圖、長條圖、柱狀圖、甘特圖、瀑布圖、儀表盤等數據統計圖,給大家免費下載。
為什麼要學會製作Excel圖表? 其實不管是Excel還是PPT圖表,都是為了達到一個統計成果的功能,不管是數據、能力比較等等,比起拿出日積月累整理的一大份研究報告,還不如直接整理成一張簡單明瞭的統計圖,讓成效更清楚、更有震撼力,更不需要大費周章地講解你的觀察結果,直接一張圖搞定。這就是為什麼職場人最後都必須妥協學會的統計圖表技巧,他不只是一個輔助技能,還是個能提升你專業度和工作成效的實力技能。
你一定看過一些如下圖這樣厲害的Excel動態圖表:
圖片來自公開網路
相信很多人都好奇這是怎麼做出來的,今天小編就分享這篇Excel動態圖表的製作六步驟,以及後續的美化方式,讓你一次get完整製作技能。
首先,我們以這張數據源表為範例
圖片截圖自網路
1、生成餅圖
選取B、C列並插入餅圖。然後填充背景色為淺藍色或灰色,圖例右側雙列顯示。
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2、添加頂部標題
插入 - 圖形:矩形 - 設置填充色 - 輸入標題文字
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3、插入控件
開發工具 - 插入 - 表單控件 - 組合控件。
在打開的“設定控件格式”視窗中進行以下設定:
• 數據源區域:選取已輸入的待選項區域
• 單元格的連結:選取P3單元格 下拉選單選取後會以數字的形式顯示選取的內容
• 三維陰影:選取
註:各版本顯示開發工具方法
• 2003版:工具欄右鍵 - 窗體
• 2007版:Office按鈕 - 選項 - 常規 - 顯示開發工具
• 2010、2013版:文件 - 選項 - 自定義功能區
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4、定義名稱
公式管理器 - 定義名稱 - 名稱:季度,引用位置輸入公式:
=OFFSET($B$5:$B$12,,$P$3)
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5、數據源引用名稱
選取餅圖系列,把公式的倒數第2個參數替換為定義的名稱
=SERIES(動態圖表!$C$4,動態圖表!$B$5:$B$12,動態圖表!$C$5:$C$12,1)
修改為:
=SERIES(動態圖表!$C$4,動態圖表!$B$5:$B$12,動態圖表.xlsx!季度,1)
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6、調整格式
把所有文字和數字調整為合適大小,以及設定字體等。
7、組合圖表
按CTRL鍵分別選取圖表、矩形和組合框控件,右鍵-組合。
組合到一起後就可以一齊移動了。
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動態圖表就製作完成囉!
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本文福利
56套圖表模板,部分預覽:
:arrow: 點我前往下載Excel統計圖表模板
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今日Summary
Excel製作動態圖表有很多種做法,方法不重要,重要的是最終展現的效果是不是你想要的。本文提供了一項動態圖表的製作方式,希望你也能從中獲得簡化製作步驟的靈感!
<延伸閱讀>
・【Google試算表】100種以上的Google試算表模板下載教學
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