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此篇先從大家很常使用的EXCEL樞紐分析表教學開始,還有EXCEL教學目錄大全。

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EXCEL樞紐分析表基本操作

假設我們有個如下圖的表格

 

接著點選「插入」,找到樞紐分析圖後,在下拉選項選擇「樞紐分析圖與樞紐分析表」如下圖所示

 

接著操作「選取表格與範圍」,將原本的資料表格(下圖虛線處)全部填入就可以了,並選擇你要放置樞紐分析表的位置。如下圖

 

按下確定後,右邊會跑出「樞紐分析表欄位」的表格,勾選你需要的資料欄位,並在下方用滑鼠拖拉的方式,設定欄位的位置。此時樞紐分析表就完成啦!是不是很簡單呢!!

 

當然,你可以任意拖拉、改變「欄」和「列」的欄位,也可以下拉分別針對欄位進行設定喔!很方便對吧!!

 

EXCEL樞紐分析圖製作

有了系統化的表格之後,我們來到重點,把表格變成更淺顯易懂的樞紐分析圖。步驟相當的簡單,首先,滑鼠點在樞紐分析表中的任何一個欄位。

最後,只要選擇你想要呈現的樞紐分析圖是什麼樣子,長條圖、圓形圖、折線圖……,應有盡有,享有甚麼就有什麼。

 

這樣就大功告成了,也可以點選上方的「設計」,讓你的樞紐分析圖更加個人化喔!EXCEL真的是很強大的工具阿

在調整樞紐分析表的設定時,EXCEL會自動幫我們調整表格內的數字,所以可以邊調整邊觀察數據,相當的方便。


今日訊息Summary

EXCEL的樞紐分析圖其實是個相當簡單的技巧,算是個懶人設計,只要具備這項技能,相信絕對是事半功倍,不用再辛辛苦苦地做圖,還有可能因為一時手誤而產生誤差值,跟著今日的教學步驟,樞紐分析圖就是手到擒來那麼簡單!

《今日訊息延伸閱讀》

 

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主圖來源 unsplash

 

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