close
你每天將自己的To Do List寫下來，
期待自己在這天能夠照著自己的安排完成排定的事情，
但到了一天快要結束之時，你還有三個專案報告沒有做完；
你埋怨一天只有24小時，心想明天一定要改善這樣的狀況，
但是事實上卻是一直不斷的惡性循環，你發現自己因為無法
在工作與生活間取得平衡，活得越來越辛苦。
有時，我們會希望一天能多幾個小時。
但老天爺給每個人都最公平的就是時間，
我們沒法改變一天的長度，但相同的時間，
我們可以增加生產力。
(圖片來源:Pexels)
成功且有效率的人，會化被動為主動，
自行設定工作時限，而不是等著其他人提醒你交件。
想要提高生產力，首先就得像
追蹤銀行帳戶一樣追蹤時間，進而做好管理工作！
從你原來的強項再做強化或轉化，
突破弱點的限制，絕對是最有效率的捷徑。
依照事情的急迫性、複雜性和重要性，
先排出優先順序，再進行處理，效率絕對事半功倍。
聰明人會把它分割成許多小任務，
並設定時間排程逐一消化，
事情解決了，壓力也減縮不少。
試著練習把部分工作交給其他夥伴，
分工合作，你才能更專注於你擅長或更重要的任務。
誠實正視自己的問題所在，才能大幅增加目標達成率。
保持虛心求教的態度，並與夥伴討論，
才能從不同角度，完整掌握事情的全部樣貌。
(圖片來源:Pexels)
從待辦清單，就能夠判斷一個人的工作是否高效率。
假如你今天有三件重要事項，請先不要急著開始瞎忙，
而是再進一步從中找出一件——非・做・不・可・的事項。
不見得每天都把事情做完，但一定做完最重要的事情。
若工作的時間無法經常保持連續性，
而是充滿了零碎的片段，
這會讓你的專注力一直無法提升
待辦清單要列出的是短時間（最好是今天）就能完成的事項。
可以參考原文的SMART原則，實際練習幾次看看。
期待自己在這天能夠照著自己的安排完成排定的事情，
但到了一天快要結束之時，你還有三個專案報告沒有做完；
你埋怨一天只有24小時，心想明天一定要改善這樣的狀況，
但是事實上卻是一直不斷的惡性循環，你發現自己因為無法
在工作與生活間取得平衡，活得越來越辛苦。
有時，我們會希望一天能多幾個小時。
但老天爺給每個人都最公平的就是時間，
我們沒法改變一天的長度，但相同的時間，
我們可以增加生產力。
8個從100本書中學到的「提高效率」秘訣
(圖片來源:Pexels)1.不要等著別人來幫你設定截止日期，而是自己先設定好
成功且有效率的人，會化被動為主動，
自行設定工作時限，而不是等著其他人提醒你交件。
2.為每項任務估算所需時間
想要提高生產力，首先就得像
追蹤銀行帳戶一樣追蹤時間，進而做好管理工作！
3.把焦點從弱點轉移到你的強項上
從你原來的強項再做強化或轉化，
突破弱點的限制，絕對是最有效率的捷徑。
4.依照輕重緩急處理你的事情
依照事情的急迫性、複雜性和重要性，
先排出優先順序，再進行處理，效率絕對事半功倍。
5.重大的任務要分批處理
聰明人會把它分割成許多小任務，
並設定時間排程逐一消化，
事情解決了，壓力也減縮不少。
6.聰明的人知道事情要妥善分工
試著練習把部分工作交給其他夥伴，
分工合作，你才能更專注於你擅長或更重要的任務。
7.每天睡前，檢視你當日成果
誠實正視自己的問題所在，才能大幅增加目標達成率。
8.假設自己什麼都不懂
保持虛心求教的態度，並與夥伴討論，
才能從不同角度，完整掌握事情的全部樣貌。
點此看全文 : 讀了超過100本教人「提高效率」的書之後，我學到了最重要的 8個秘訣
提升工作效率的列清單3步驟
(圖片來源:Pexels)從待辦清單，就能夠判斷一個人的工作是否高效率。
1.找出關鍵的工作事項：優先順序
假如你今天有三件重要事項，請先不要急著開始瞎忙，
而是再進一步從中找出一件——非・做・不・可・的事項。
不見得每天都把事情做完，但一定做完最重要的事情。
2.執行力的殺手：降低雜訊干擾
若工作的時間無法經常保持連續性，
而是充滿了零碎的片段，
這會讓你的專注力一直無法提升
。
3.設立具體可見的結果或目標：SMART 原則
待辦清單要列出的是短時間（最好是今天）就能完成的事項。
可以參考原文的SMART原則，實際練習幾次看看。
點此看全文 : 待辦清單這樣列才有效！提升工作效率的列清單3步驟這樣做
現在就馬上照著上面幾個提升工作效率的方法，試著拆解自己的狀況，
開始安排這周的工作規劃，我指的是現在馬上 ! 拿出紙筆或你的手機，
❝ Things do not happen,things are made to happen.❞
• 用演講學英文！看TED方法大公開
• 想要成功，你必須改善的十件事(下)
免責聲明：以上檔案均通過公開、合法渠道獲得，
檔案版權歸原發布機構所有，如對檔案內容存疑，請與發布機構聯繫。
主圖來源 Pexels/ 內容文字則為自己的創作，未經允許不得複製、轉載。
全站熱搜
留言列表
