【Excel教學】第一次用Excel?先搞清楚8個超基礎實用的功能!－今日訊息

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你是新手小白第一次使用excel嗎? 一打開excel準備要製作表格，卻不知從何下手? 老闆請你製作報表，盯著電腦但卻腦袋空空? 如果你有以上的問題，這篇文章絕對可以解決你的問題。本文用淺顯易懂的文字搭配圖片，即使是第一次操作Excel的同學都能迅速上手，了解基本的Excel運算方式。其中列舉8個小技巧，包含基本的表格架構介紹、數字基本運算和常見Excel公式，一次免費整理提供給大家。

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什麼是Excel?

Excel是美國微軟(Microsoft)公司所發展出來的，為目前Windows環境下非常受歡迎的整合性套裝軟體，主要功能有三個:

1.試算表(spreadsheet)

具有工作表的建立、資料的編輯(包括修改、複製、刪除)、運算處理(如公式、函數之運算)、檔案存取管理及工作表的列印等功能。

2.統計圖表

依照工作表的資料設定，繪出各種統計圖表，如直線圖、折線圖、立體圖、圓形圖等，也可以透過圖形物件的附加，豐富工作表的內容。

3.資料庫

建立資料清單，對某關鍵欄進行「排序」，將符合條件的記錄進行「篩選」及對資料進行「樞鈕分析」等資料庫管理的操作。

8個超基礎入門工作鍵和基礎運算

Figure1:行

Figure2:列

Figure3:儲存格

在Excel中，每個格子視為一個「儲存格」，而儲存格則用欄名列號來表示其箱位置，如Fig3紅色為E行4列、G行8列，兩個分別用E4和G8來表示。

excel認識基礎功能運算練習

Figure4:基本運算

所有的運算都要從“=”開始。用減法做說明，如圖中，鍵入所需運算式(運算式中儲存格的編號與儲存格的顏色是互相呼應的。

excel計算 excel入門篇新手學excel

如果需要重複計算，則可以用Fig.5~7所示方法快速填滿，都可以得到相同結果。

Figure5:快速填滿法1-1

Figure6:快速填滿法1-2

Figure7:快速填滿法2

計算完成!

Figure8:常見彙總公式

A列求和：=SUM(A:A)

A列最小值：=MIN(A:A)

A列最大值：=MAX(A:A)

A列平均值：=AVERAGE(A:A)

　

示範:已知數個院系內學生人數，求其和。

EXCEL計算結果 EXCEL常見運算公式

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主圖Made by 今日

編/Wenhsuan

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以上就是8個適合 0 Excel基礎同學使用的小技巧，用來對付最簡單的統計作業是綽綽有餘了! Excel雖然是個龐大又複雜的系統，但如果能把基礎要領掌握好並熟加運用，可以大大增進、改善日常的文書處理效率、事半功倍! 你還有同學完全沒有接觸過Excel嗎? 快分享出去吧!

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