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【推薦本文原因】
在網路時代，公事往來最常用的就Email，特別是外商公司、貿易公司，更容易碰到要寫英文Email的狀況，這個時候總是會特別緊張該怎麼辦？不用擔心，今日要告訴你英文Email的四大禁忌，職場英文上絕對不能犯的錯誤，最後再附上商用Email常用單字跟句型，讓你以後絕對不會害怕寫英文Email。
以下文章內容由WUWOW英文獨家授權轉載
「I hope you're well. 」(希望你過得很好)
上述是一般人寫商務email的起手式，其實這在暗示：「我個人已經表達了我對你的興趣，所以你就 "必須" 讀完整封信。」
事實上，收信人一定知道你不是真的在乎他，所以這樣的開場白真的很假。
開頭，你可以這樣說…
職場中，沒有人在意對方的情緒，
除非彼此私下是朋友，否則對方只是想利用你的情緒撈好處而已。
表達想法，你可以這樣說…
職場中，常常誤以為把自己講成業界最棒就可以增加自身可信度。
然而，除非你整個人看起來很值得信任，不然對方不會相信你之餘，還會被貼上自負、自大的標籤喔。建議大家善用形容詞、過去經驗來強化自己哦！
描述專長，你可以這樣說…
上面的四個禁忌都記住了嗎？其實同樣的道理不僅可以用在英文商用Email上，在平常寫給教授或客戶等正式的中文Email時，這些錯誤也是不能犯的喔！今日附上的職場英文常用單字及句型也要記下來， 如果臨時需要寫英文Email時，直接拿去用絕對不會怕出錯！
在網路時代，公事往來最常用的就Email，特別是外商公司、貿易公司，更容易碰到要寫英文Email的狀況，這個時候總是會特別緊張該怎麼辦？不用擔心，今日要告訴你英文Email的四大禁忌，職場英文上絕對不能犯的錯誤，最後再附上商用Email常用單字跟句型，讓你以後絕對不會害怕寫英文Email。
以下文章內容由WUWOW英文獨家授權轉載
禁忌1 拒絕假關心
「I hope you're well. 」(希望你過得很好)
上述是一般人寫商務email的起手式，其實這在暗示：「我個人已經表達了我對你的興趣，所以你就 "必須" 讀完整封信。」
事實上，收信人一定知道你不是真的在乎他，所以這樣的開場白真的很假。
開頭，你可以這樣說…
| 範例 #1 Dear ___ , I am writing with regarding to/reference to… (親愛的___，我寫這封信是關於….) 範例 #2 To whom it may concern, I am writing to inquire … (<較正式>敬啟者，我寫這封信想詢問 …) |
禁忌2 避免「談論自己的情緒」
職場中，沒有人在意對方的情緒，
除非彼此私下是朋友，否則對方只是想利用你的情緒撈好處而已。
表達想法，你可以這樣說…
| 範例 #1 In my opinion / In my view,.... (在我看來，......) 範例 #2 My position on this issue is ... (在這個議題上我的立場是...) |
禁忌3 避免用「最高級」形容自己
職場中，常常誤以為把自己講成業界最棒就可以增加自身可信度。
然而，除非你整個人看起來很值得信任，不然對方不會相信你之餘，還會被貼上自負、自大的標籤喔。建議大家善用形容詞、過去經驗來強化自己哦！
描述專長，你可以這樣說…
範例#1 I have well ____ skills, in my experience ... |
禁忌4 避免「用專業術語卻沒有解釋」
各行各業都有各自的術語。但如果在信件中使用術語卻沒有解釋，很容易排擠聽不懂的人，特別是客戶，不要讓客戶自己去搜尋，你們可能會有不同的理解，在Email中為客戶詳細解釋，不僅可以顯得你很貼心、很有同理心，也可以避免掉不必要的麻煩。
職場英文常用單字，1分鐘速速記
- attached / enclosing documents (n.)附件
- signature (n.) 簽名
- sincerely (adv.) 誠摯地
- prompt (adv.) 立即地
- advise (v.) 建議
- take a day off ( phr. v.) 請假
- promote (v.) 晉升；推廣
- resign (v.) 辭職
職場英文常見句型
- Please find attached / enclosing documents, …
請查閱附件… - I look forward to your reply.
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感謝您的寶貴時間。 - If you have any questions , please don’t hesitate to contact me.
若您有任何問題，請不吝與我聯繫。
今日Summary
上面的四個禁忌都記住了嗎？其實同樣的道理不僅可以用在英文商用Email上，在平常寫給教授或客戶等正式的中文Email時，這些錯誤也是不能犯的喔！今日附上的職場英文常用單字及句型也要記下來， 如果臨時需要寫英文Email時，直接拿去用絕對不會怕出錯！
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